Очень часто, пытаясь всеми усилиями попасть на ту или иную должность, соискатели предоставляют работодателю кроме резюме еще и сопроводительное письмо. Данный документ призван помочь представить будущего работника "в самом лучшем свете".

"Кроме того, сопроводительное письмо необходимо отправлять в том случае, если в требованиях к вакансии указано его наличие", - рассказывает Ирина Шкаровская, специалист по поиску и подбору персонала Информационно-аналитического центра "ЛІГА". По ее словам, это может означать, что резюме без сопроводительного письма рассматриваться не будет, по этому заинтересовавшись работой в данной компании, стоит потрудиться над его составлением. Более того, дополнение в виде сопроводительного письма никогда не будет лишним, а иногда это даже может повысить шансы кандидата при трудоустройстве, советует эксперт.

"Основная цель письма - с первых секунд обратить и захватить внимание читающего и, самое главное, вызвать у него просто-таки непреодолимое желание познакомится с Вами лично. Соберите информацию о компании (история, стратегические цели, позиция на рынке и т.п.) и используйте полученные сведения при написании", - рассказывает Наталья Бровченко, директор по персоналу портала по поиску работы.

"Во-первых, обязательно постарайтесь выяснить имя или фамилию человека, который занимается подбором персонала в компании и обратиться к нему лично. Имя и фамилию Вы можете узнать из текста самой вакансии, где, как правило, указывается имя контактного лица или просто перезвоните в компанию, - советует эксперт. - Во-вторых, должна быть четко сформулирована цель письма и вакансия, на которую вы претендуете, также указывается источник, из которого вы узнали о свободной должности".

Н.Бровченко поведала об основных нюансах, на которые специалисты по подбору персонала рекомендуют обращать внимание при написании сопроводительного письма.

Рекомендации экспертов

1. С первых строк продемонстрируйте интерес работать именно в этой компании или сфере, в которой работает предприятие. Опишите, каким образом, по Вашему мнению, Вы сможете помочь компании достигнуть еще больших высот, нежели те, которые она уже покорила.

2. В ситуации, когда опыта и навыков недостаточно, сделайте акцент, например, на образовании или знании иностранного языка и т.д.

3. Текст сопроводительного письма должен основываться на указанных в вакансии требованиях, и именно здесь Вы должны раскрыть свои сильные стороны, описать конкурентные преимущества (качества), которые выгодно отличают Вас от других кандидатов. Отметьте наиболее весомые достижения, опыт и те навыки, которые поспособствуют вашей успешной работе на новой должности. Не стоит вдаваться в детали, всю необходимую информацию работодатель почерпнет из резюме и интервью.

4. Очень важно также уделить внимание личностным качествам, которые помогают достигать успешных результатов в работе. Избегайте клише, так как рискуете, что интерес к вам пропадет.

5. В конце письма укажите контактную информацию для связи с Вами. Поблагодарите за уделенное Вам время, продемонстрируйте готовность предоставить дополнительную информацию о себе, сообщите, о том, что готовы к встрече.

Кроме того, рекрутеры советуют избегать шаблонов, придерживаться делового стиля написания и, конечно, быть грамотными.

Актуальность "послания"

"Украинские специалисты используют сопроводительные письма не так часто, как зарубежные", - рассказывает И.Шкаровская. Так, довольно часто их присылают начинающие "карьеристы", у которых резюме получается небольшим в силу отсутствия большого опыта работы. В данном случае сопроводительное письмо играет важную роль, помогая работодателю посмотреть на потенциального молодого работника с другой стороны.

Курьезные ситуации

Некоторые недочеты, отмечает специалист по поиску и подбору персонала "ЛІГА", носят прямо-таки курьезный характер. "Например, приходилось сталкиваться со случаем, когда соискатель адресовал письмо "начальнику отдела кадров, менеджеру по персоналу, и всем, кто занимается этими вопросами" или "тем, кому это может быть интересно", - говорит она.

По словам И.Шкаровской, иногда соискатели перечисляют все умения и увлечения: "умею и люблю готовить, петь, танцевать, вышивать крестиком и т.д…". Кроме того, бывают и такие случаи, когда кандидат перебарщивает со своей самооценкой: "несмотря на то, что у меня нет опыта работы в этой сфере, я уверен, что я смогу, у меня все получится, и если Вы меня возьмете на работу, то не пожалеете и сами все увидите!"

"Такие сопроводительные письма вызывают улыбку, - отмечает эксперт. - Но вряд ли подобных кандидатов пригласят на собеседование в серьезную компанию".

Юлия Бабенко

Источник: Bizliga